各单位：

视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。它可以实现在线办公、在线管理、在线教育，大大节约了会议费用和管理成本。

我校视频会议系统经过前期测试安装、二次研发、反复调优，目前已具备试运行条件。现面向全校各单位测试使用，试用相关事宜通知如下：

    一、账号的申请与开通

账号申请采用审批制，申请单位需要填写《东北林业大学视频会议系统申请表》（见附件一），按要求审批，审核通过后开通账号。

二、线上培训

为了方便大家尽快掌握视频会议系统的使用方法，我们将于近期安排一次线上培训。为了使培训工作顺利进行，请感兴趣的教职工填写《视频会议线上培训统计表》（见附件二），并于10月26日之前发送到zhangxue@nefu.edu.cn。线上培训具体工作安排好之后，会发送邮件通知您参会培训。同时，大家可以参考《视频会议系统（WebEx）用户指南》（见附件三），尽快了解视频会议系统的使用。

如果对于视频会议系统的账号开通和使用有任何问题，可以拨打82192912进行电话咨询。

注：视频会议系统只提供账号，不提供视频会议所需要的硬件设备。

                                                  数字化校园建设办公室

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