各相关单位：

       随着数字化校园各应用系统的广泛使用，我校师生在数字化校园各业务系统中的信息数量不断增加，为了全面的保存信息数据及其变动历程，个人数字档案系统应运而生。个人数字档案系统的数据将成为后续智能填报系统的数据支撑。通过智能填报系统进行各种申报信息填写时，系统自动从个人数字档案数据库中提取对应数据，减少重复数据的填写和数据审核工作，提高工作便利性和工作效率。

       目前，个人数字档案系统框架初步建立，由于各业务系统与数字东林共享数据中心对接数据不全，个人数字档案数据不够完整。为了使个人数字档案系统充分全面的记录和展示个人信息数据，并为后续智能填报系统提供全面数据支撑，现向各业务系统征集数据。请《数据需求表》（见附件）中所涵盖数据涉及到的单位及有数据需要放置于共享数据中心的单位,结合师生使用需求和管理服务需求，完善《数据需求表》，增补遗漏数据及删除无关数据，同时，安排系统承建公司按照完善后的《数据需求表》编制对应数据库视图。务必于3月30日前把完善的《数据需求表》纸质版签字盖章后送到图书馆B区624，4月6日之前将编制完成的数据库视图相关说明文档（应包含数据库视图名称、数据字段与《数据需求表》对应关系、数据库地址、视图访问用户及其密码等信息），发送至zhangxue@nefu.edu.cn。

       欢迎广大师生提出意见和建议。

       联系电话：82192911

       联系人：吴雷

数字化校园建设办公室

2017-03-22